A Pázmány Péter Utcai Általános Iskola tankönyvellátási rendje

 
Az iskolai tankönyvellátás törvényi háttere:

•  az 1993. évi LXXIX. Törvény a közoktatásról,
•  a 2001. évi XXXVII. Törvény a tankönyvpiac rendjéről,
•  a 23/2004. (VIII. 27.) OM rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről.
•  az adott évre szóló központi költségvetési törvény

Fogalmak, kifejezések értelmezése:

Általános hozzájárulás (normatíva) = az éves központi költségvetésről szóló törvényben meghatározott egy tanulóra jutó tankönyvtámogatás összege, amely felhasználható a tanulói tankönyvvásárlás költségeinek átvállalására és csökkentésére, továbbá az iskolai tankönyvrendelés teljesítésére (általános hozzájárulás)

Ingyenes tankönyvellátás (normatív kedvezmény) = igénylés esetén köteles az iskola biztosítani a nappali rendszerű iskolai oktatásban résztvevő tanuló számára, ha a gyermek:

•  tartósan beteg (szakorvos igazolja),
•  sajátos nevelési igényű (szakértői és rehabilitációs bizottság igazolja),
•  három- vagy többgyermekes családban élő (a megállapított családi pótlék igazolja),
•  egyedülálló szülőáltal nevelt (a megállapított családi pótlék igazolja),
•  rendszeres gyermekvédelmi támogatásban részesülő (az erről szóló határozat igazolja).

A családi pótlék folyósításáról szóló igazolásként az iskolának el kell fogadnia a bérjegyzéket, a pénzintézeti számlakivonatot, a postai igazolószelvényt .

Iskolaváltás esetén az osztályfőnök jelzi a tankönyvfelelősnek és az ifjúságvédelmi felelősnek, ha az osztályba tanév közben új tanuló érkezik. Az ifjúságvédelmi felelős az ingyenes vagy kedvezményes tankönyvellátásra vonatkozó igénylőlapot átadja a tanulónak, illetve szülőjének, aki azt 1 munkanapon belül visszajuttatja az ifjúságvédelmi felelősnek a szükséges igazolások bemutatásával egyidejűleg. Az ifjúságvédelmi felelős jelzi az ingyenes tankönyvellátásra való jogosultságot a tankönyvfelelősnek.

•  Az ingyenes tankönyvellátásra jogosult tanulónak a tankönyveket az iskola köteles biztosítani kölcsönzéssel, a napköziben vagy a tanulószobán elhelyezett tankönyvek helybeni használatra való rendelkezésre bocsátásával.

Amennyiben a tanév közben érkezo tanulók száma miatt ez nem, vagy csak részben megvalósítható, a tankönyvfelelős a tankönyvforgalmazótól a szerződésben foglalt feltételeknek megfelelően megvásárolja az iskolai könyvtár részére a tankönyveket és munkafüzeteket, amelyeket a tanuló kikölcsönözhet.

•  Ingyenes tankönyvellátásra nem jogosult tanuló esetén a tankönyvfelelős a szülővel történő egyeztetés után a szülő kérésére megrendeli a szükséges tankönyveket és munkafüzeteket a tankönyvforgalmazótól. A megrendelt tankönyvek és munkafüzetek ellenértékét a szülő előre átadja a tankönyvfelelősnek. A tankönyvfelelős a tankönyvek beszerzése után azokat és az erről szóló számlát eljuttatja a szülőnek.

Tankönyvellátás keretében a tanuló évfolyamonként legfeljebb kettő alkalommal jogosult a tankönyvjegyzékben szereplőáron megvásárolni ugyanazt a tankönyvet. Iskolaváltás esetén a távozó tanuló számára kiállított iskolai igazolás teszi lehetové a tankönyvvásárlást az új helyen.

Kedvezményes tankönyvellátás (további kedvezmény) = a felsoroltakon túl az iskola – hirdetmény útján (amely közzé teszi a további kedvezmények körét, feltételeit, az igényjogosultság igazolásának formáját és az igénylés elbírálásának elveit) - további kedvezményeket állapíthat meg az egyéb körülmények miatt rászorulók részére. Elonyben kell részesíteni azt, akinek a családjában az egy főre jutó jövedelem összege nem haladja meg a kötelező legkisebb munkabér (minimálbér) másfélszeresét. Ehhez a család egy főre jutó jövedelmének megállapításáról szóló igazolás szükséges.

A tanuló (szülő) az iskolában – a rászorultsági jogcímek figyelembevételével, továbbá a család anyagi helyzetétől függően – ingyenes vagy kedvezményes tankönyvellátást igényelhet.

Az igényt az igénylőlap értelemszerű kitöltésével és benyújtásával kell bejelenteni. Az igénylőlapot az iskolában kapja kézhez minden tanuló, s minden év november 15-ig kell visszajuttatni. Az iskolába felvett új tanulók esetében legkésőbb a beiratkozáskor kell az igénylőlapot leadni. Ha az időben megkapott igénylőlapot határidore nem juttatja vissza az iskolába az igénylő, az iskola nem köteles később a bejelentett igényt kielégíteni.

Az igénylőlaphoz igazolásokat csatolni nem kell, de az igénylőlap benyújtásával egyidejűleg be kell mutatni a normatív kedvezményre való jogosultságot igazoló iratot. A bemutatás tényét az iskola ifjúságvédelmi felelőse rávezeti az igénylőlapra. Az igénylő az általa közölt adatok valódiságáért büntetőjogi felelősséget visel. Ellenőrzés során az iskola, a fenntartó önkormányzat vagy az Állami Számvevőszék bekérheti az igazolásokat.

Kiegészítő hozzájárulás az ingyenes tankönyvellátáshoz (normatíva) = a fenti rászorultsági jogcímek szerint figyelembe vehető tanulók száma alapján jár a fenntartónak (mindenkori költségvetési törvény szerint).

Kis példányszámú tankönyv = Nemzetiségi, szakmai, speciális tankönyv, amely megvásárolható az iskolai könyvtárból az iskola szervezeti és működési szabályzatában meghatározott feltételekkel és használati idő eltelte után.

Kölcsönzött tankönyv = az iskola könyvtárába beleltározott tankönyvek kölcsönzése egy tanévre a tanulók részére. A kiskorú tanuló szülője köteles a tankönyv elvesztéséből, megrongálásából származó kárt az iskolának megtéríteni. A kölcsönzött könyvek épségéért a könyvek értékének:

az 1 . év végén 75%-kal,
a 2. év végén 50 %-kal,
a 3. év végén 25 %-kal,
a 4 . év végén 0 %-kal felel.

Nem kell megtéríteni a tankönyv, munkatankönyv rendeltetésszerű használatából származó értékcsökkenést.

Kötelező és ajánlott irodalom = A pedagógiai program végrehajtásához felhasználható (alkalmazható) bármely könyv, melyről az adott munkaközösség, szaktanár dönt.

Normatíva = lásd. Általános hozzájárulás

 Tankönyv = Nyomtatott formában megjelent, illetve elektronikus adathordozón rögzített könyv, amelyet a 23/2004. (VIII. 27.) OM rendeletben meghatározott eljárás keretében tankönyvvé nyilvánítottak.

Tartós tankönyv (a tankönyvpiaci törvény szerint) = az a tankönyv (szöveggyűjtemény, atlasz, szótár stb.), amely tartalma és kivitele alapján alkalmas arra, hogy a tanulók több éven keresztül használják.

Az iskolai tankönyvellátás folyamata

1. Minden év október 30-ig az osztályfőnökök kiosztják minden tanulónak az ifjúságvédelmi felelős által elkészített kedvezmények iránti igény bejelentésére szolgáló igénylőlapot, amelyet november 15-ig vissza kell juttatni az ifjúságvédelmi felelősnek, aki az igényeket összesíti normatív és további kedvezmény szerinti bontásban

2. November elején az iskolai tankönyvrendelés elkészítésére az iskola igazgatója kijelöli a tankönyvfelelőst, aki a munka elvégzésénél figyelembe veszi:
•  a szakmai munkaközösségek véleményét,
•  a helyi tantervben megfogalmazott kritériumokat, továbbá az általános igazgatóhelyettes közreműködésével beszerzi az iskolai szülői szervezet véleményét, valamint a diákönkormányzatot segítő pedagógus közreműködésével az iskolai diákönkormányzat véleményét.

3. Az igazgató megbízza a tankönyvfelelost és a könyvtárostanárt, hogy november15-ig mérje fel:
•  hány tanuló kíván a következő tanévben az iskolától tankönyvet kölcsönözni,
•  hány könyvre van szükség a napközis, illetve a tanulószobai foglalkozásokon.

4. E felmérés során – a helyben szokásos módon - tájékoztatjuk a szülőket arról, hogy kik jogosultak normatív kedvezményre, amely kedvezmény iránti igényt az iskolától kapott – a 23/2004.(VIII. 27.) OM rendelet 5. sz. mellékletében meghatározott – igénylőlapon lehet benyújtani és melyek azok az igazolások, amelyeket be kell mutatni.
A határidő jogvesztő, ha a szülő az értesítés ellenére nem élt az igénybejelentés jogával. Ha az igényjogosultság az igénybejelentésre megadott határidő (november 15.) után állt be – beleértve az iskolaváltást is, úgy az iskola a tankönyvek kölcsönzésével, a napköziben, tanulószobán elhelyezett tankönyvek rendelkezésre bocsátásával teljesítheti az igényt.

5. A leendő elsősökre vonatkozó feladatokat a beiratkozás napjáig kell elvégezni.

6. A felmérés eredményéről a tankönyvfelelős, az ifjúságvédelmi felelős és a könyvtárostanár tájékoztatja:
•  nevelőtestületet,
•  szülői szervezetet,
•  diákönkormányzatot. Határidő: november 30.

7. November 30-ig fenntartó tájékoztatása azon tanulókról, akiknek a tankönyvellátását az iskolai támogatás rendszere nem tudja megoldani.

8. December 15-ig a nevelőtestület meghatározza a tankönyvtámogatás módját és erről írásban a helyben szokásos módon a szülőt értesíti.

9. A tankönyvjegyzéken nem szereplő könyvek tankönyvrendelésbe vételét csak a szakmai munkaközösség, iskolaszék (szülői szervezet), diákönkormányzat egyetértésével lehet felvenni.

10. Az igazgató megbízza a tankönyvfelelőst a következő tanév tankönyvellátási munkájának lebonyolítására. Időpont: január hónap (a Magyar Közlönyben megjelent időpont szerint)

11. Az iskolai könyvtár tankönyvállományának felmérése. Időpont: január

12. A tankönyvrendelés végleges elkészítése előtt a tankönyvfelelős megismerteti a szülőkkel a tankönyvek listáját, s a szülő nyilatkozhat arról, hogy gyermeke részére az összes tankönyvet meg kívánja-e vásárolni, vagy egyes tankönyvek biztosítását más módon, például használt tankönyvvel kívánja megoldani.

13. Február 15-ig elkészül a tankönyvrendelés, melyben az új osztályok várható, becsült létszámát is figyelembe vesszük.

14. Az iskola minden év június 10-ig közzéteszi az iskolai könyvtárból kölcsönözhető tankönyvek, kötelezőés ajánlott olvasmányok jegyzékét.

15. A szülők, a tanulók értesítése a tankönyvárusítás idejéről és módjáról. Határidő: június 30.

16. A megrendelt példányok módosításának lehetősége július 31-ig.

17. A megrendelt tankönyvek fogadása, átvétele, őrzése és kiosztása: augusztus vége

18.Tartós tankönyvek beleltározása, az ingyen tankönyvek biztosítása a könyvtárból: szeptember eleje

19.Hibás tankönyvek cseréje: szeptember 10.

20.Elszámolás a forgalmazóval: szeptember 15.,illetve a mindenkori szerzodés szerint

21. Gondoskodás a tanév közben felmerülő tankönyvigények kielégítésérol: október-június, felelősei: osztályfőnökök, ifjúságvédelmi felelős, tankönyvfelelős, könyvtárostanár

22. A tanév során kikölcsönzött tankönyvek visszavétele, selejtezése: június

Az iskolai tankönyvellátás kronológiai sorrendje:

október 30. - igénylőlapok elkészítése, sokszorosítása, összesítése - ifjúságvédelmi felelős,
november eleje - tankönyvfelelős kijelölése - igazgató,
november 10. - tankönyv választás, véleményezés - igazgatóhelyettes, szakmai munkaközösség, szülői munkaközösség, diáktanács,
november 15. - telmérés tanulói igényekről - tankönyvfelelős, könyvtáros,
november 30. - A felmérés eredményéről tájékoztatás adása a fenntartónak, szülőnek, nevelőtestületnek,
szülői szervezetnek, diákönkormányzatnak - igazgatóhelyettes, tankönyvfelelős, könyvtáros, ifjúságvédelmi felelős,
december 15. - tankönyvtámogatás módja, szülők értesítése - tantestület, tankönyvfelelős, ifjúságvédelmi felelős,
december - tankönyvjegyzékben nem szereplő könyvek tankönyvrendelésbe vétele - szakmai munkaközösség, szülői munkaközösség, diáktanács,
január - a következő tanév tankönyvell. munkájának megszervezése - tankönyvfelelős,
január - az iskolai könyvtár tankönyv-állományának felmérése - könyvtáros,
február 15. - tankönyvrendelés elkészítése - igazgatóhelyettes, tankönyvfelelős,
február 15-28. - a szülők megismertetése a tankönyvlistával - tankönyvfelelős,
május 10. - példányszámok módosítása,
június 10. - az iskola könyvtárából kölcsönözhető tankönyvek jegyzéke - könyvtáros,
június 10. - Szülők tájékoztatása a tankönyvek érkezéséről - tankönyvfelelős,
július 31. - a megrendelt példányok módosításának lehetősége - tankönyvfelelős,
augusztus vége - tankönyvek fogadása és árusítása - tankönyvfelelős,
szeptember eleje - tartós tankönyvek leltározása, kölcsönzése - könyvtáros,
szeptember 10. - hibás tankönyvek cseréje - tankönyvfelelős,
szeptember 15., illetve szerződés szerint - elszámolás - kincstárnok, tankönyvfelelős, könyvtáros,
szeptember 15-30. - igazolás aláíratása az ingyenesen átvett tankönyvek értékéről - tankönyvfelelős,
októbertől júniusig - tanév közbeni tankönyvellátás - tankönyvfelelős, könyvtáros, ifjúságvédelmi felelős, osztályfőnökök,
június - k ölcsönzött tankönyvek begyűjtése, selejtezése - könyvtáros.

Tartós tankönyvek, segédkönyvek nyilvántartása, kezelése

•  A tankönyveket és segédkönyveket egyedi címleltárkönyvben tartjuk nyilván. Megkülönbözteto jele T, amely minden könyvbe belekerül – megkülönböztetve a többi könyvtől. Pl. 1015/T
•  A könyvtár bélyegzője a verzón és az utolsó számozott oldalon, benne a könyv leltári száma.
•  A tankönyvek és segédkönyvek rögzítése a Minerva integrált könyvtári programmal is megtörténik.
•  Az állományba vett tartós tankönyvek nem vásárolhatók meg a könyvtártól.
•  A tartós tankönyvek különgyűjteményt képeznek. A raktárban, külön polcokon kerülnek elhelyezésre. 

Tanulói kölcsönzések:

•  Minden beleltározott tankönyv előzéklapjára beragasztunk egy lapot, amely tartalmazza a könyv címét, leltári számát, a kölcsönző nevét, osztályát, valamint a tanév végén visszakapott példány állapotát.
•  Az iskolai könyvtár állományában meglévő tankönyveket a tanulók egy tanévre kölcsönözhetik. Pótvizsga esetén a vizsga letételéig. Bukás esetén a kikölcsönzött tankönyveket a következőévben is használhatja.
•  A kölcsönzést a Kölcsönzési füzetben tartjuk nyilván. A kölcsönzés idejét, a tankönyv leltári számát, címét írjuk le. A tanuló aláírással igazolja az átvételt. A tankönyvek kölcsönzése nem befolyásolja a könyvtárból kikölcsönözhető könyvek számát. A visszahozatal idejét rögzítjük a füzetben.
•  A tanuló szülője köteles a tankönyv elvesztéséből, megrongálásából származó kárt az iskolának megtéríteni. A kölcsönzött könyvek épségéért a könyvek értékének:
1. év végén 75%-kal,
2. év végén 50 %-kal,
3. év végén 25 %-kal,
4. év végén 0 %-kal felel.
•  A szülő a befizetett összegről elismervényt kap. Az így befolyt pénzt a kölcsönözhető tankönyvek beszerzésére fordítjuk.
•  A selejtezést törlési jegyzék készítésével végezzük. A leltárkönyvben a leltári szám áthúzásával és a megjegyzés rovatban a törlési jegyzék számával, valamint a törlés éve (1/2004) bejegyzéssel jelöljük. A könyvben a „Törölve” pecséttel kiütjük a tulajdonbélyegzoket.

 Nevelői kölcsönzések:

- A nevelők a munkájukhoz szükséges tankönyveket, munkafüzeteket, tanmeneteket, témazárókat stb.) egy tanévre kölcsönözhetik az iskola könyvtárából.
- A kiadóktól ingyen kapott dokumentumokat nem leltározzuk be, de az iskola pecsétjét a verzóra és az utolsó számozott oldalra beütjük. Csak ezután lehet kölcsönözni a példányokat.
- A kölcsönzést a Kölcsönzési füzetben tartjuk nyilván. A kölcsönzés idejét, a tankönyv leltári számát, címét írjuk le. A nevelő aláírással igazolja a dokumentumok átvételét.
- Tanév végén a nevelők minden kikölcsönzött könyvet visszaadnak a könyvtárba. Kivétel, ha a nevelő több évig ugyanazt a tárgyat és évfolyamot tanítja.

Szaktantermi letétek:

•  Egyes tankönyvek, a szöveggyujtemények, a példatárak, az atlaszok, a szótárak többéves használatra szaktantermi letétként adhatók kölcsönzésre.
•  A könyveket a szaktanár veszi át a könyvtárostól jegyzékkel (2 példányban), melyet mindketten aláírnak. Egy marad a könyvtárosnál, a másikat a nevelő teszi el. Minden tanév végén ketten ellenőrzik a letétet. A könyvek javításáról, selejtezéséről és pótlásáról a könyvtáros gondoskodik.
•  A napköziben és a tanulószobában évfolyamonként 1-1 tankönyvi és munkafüzeti sorozatot is szaktantermi letétként kezelünk.

<< vissza a lap tetejére