I. Az iskolai könyvtár működési szabályzatának alapdokumentumai:

• A 2003. évi LXVI. törvény a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. Törvény módosításáról
• Az 1997. évi CXL. törvény a kulturális alapellátásról és a kulturális tárgyi örökség védelméről
• A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. Törvény és módosításai
• A 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM sz. együttes rendelet a könyvtári állomány ellenőrzésérol és az állományból való törléséről.
• Irányelvek a 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM sz. együttes rendelettel megállapított szabályzattal kapcsolatos kérdésekről
• A 130/1995. (X. 26.) korm. rendelet a Nemzeti alaptanterv kiadásáról
• A 63/2000. (V.26) korm. rendelet a 130/1995. (X. 26.) korm. rendelet módosításáról
• A 28/2000. (IX. 21) rendelet a kerettantervek kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról
• Az iskola pedagógiai programja
• A művelodési és közoktatási miniszter 16/1998.(IV:8.) MKM rendelete a nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet módosításáról
• A művelődési és közoktatási miniszter 5/1998. (II.18.) MKM rendelete tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről
• Az MKM tájékoztatója a funkcionális taneszközjegyzékről. Ajánlás a taneszközfejlesztéshez. (Művelődési Közlöny, 1998. jan. 2.)
• A 2004. évi XVII. törvény. A tankönyvpiac rendjéről és a közoktatásról szóló törvények módosítása.

II. A könyvtár azonosító adatai:

A könyvtár neve: Pázmány Péter Utcai Általános Iskola és Óvoda könyvtára
Pontos címe : 7634 Pécs, Pázmány Péter utca 34.
A könyvtár létesítésének idopontja: 1976
A könyvtár érvényes bélyegzője: Pázmány Péter utcai Általános Iskola Könyvtára
A bélyegző lenyomata:

III. Tárgyi és személyi feltételek:

Elhelyezése : A könyvtár az iskola „C” épületében kapott helyet, 3 helyiségből (kölcsönző, olvasóterem, raktár) áll. Alapterülete 100 m 2 .

Berendezése:

Helyiség megnevezése	Kölcsönző	Olvasóterem	Raktár
Szék	15	30	2
Asztal	6	10	1
Polc
Egyéb	6 db számítógép	1 db tábla 1 db írásvetítő	1 db fénymásoló 1 db katalógusszekrény

Személyi feltételek : 1 fő főfoglalkozású könyvtárostanár (2. sz. melléklet: munkaköri leírás)
Jellege : Nem nyilvános könyvtár. Az iskola tanulói és dolgozói számára szolgáltat.
Használata ingyenes.

IV. A könyvtár fenntartása , felügyelete és szakmai irányítása

•  Az Pázmány Péter Utcai Általános Iskola és Óvoda könyvtára az iskola szervezetében muködik, fenntartásáról és fejlesztéséről a fenntartó önkormányzat az iskola költségvetésében gondoskodik..
•  Az iskolai könyvtár felügyeletét és működését az igazgató ellenőrzi és irányítja.
•  A könyvtár munkáját szakmai szolgáltató tevékenységgel (szaktanácsadás, pedagógiai tájékoztatás, továbbképzés) a Baranyai Pedagógiai Szakszolgálatok és Szakmai Szolgáltatások Központja segítheti.
•  A könyvtár munkájának értékelését csak az országos szakértői listán szereplő szakember végezheti.

V. Az iskolai könyvtár feladatai

V.1. A könyvtár működésének célja:
- A rendelkezésre álló szakkönyvek, kiadványok, folyóiratok segítségével a szakmai munka segítése, az oktató-nevelő munka színvonalának szinten tartása, fejlesztése
- az iskola nevelőinek, tanulóinak, egyéb dolgozóinak könyvtári ellátása

V.2. A könyvtár feladata

V.2.1. Általános feladatok

• Segíti az iskolában folyó oktató-nevelő munkát, az iskola szervezeti és működési szabályzatában és pedagógiai programjában rögzített célok helyi megvalósítását
• biztosítja az iskola nevelői és tanulói részére az oktatáshoz és a tanuláshoz szükséges információkat, ismerethordozókat (szak- és általános jellegű könyvek, folyóiratok, audiovizuális eszközök, stb.)
• gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza, és rendelkezésre bocsátja
• rendszeres, folyamatos tájékoztatást nyújt a könyvtár dokumentumairól és szolgáltatásairól
• fontos szerepet tölt be a tanulók önálló könyv és - könyvtárhasználatának kialakításában
• részt vesz az iskola helyi tantervének megfelelő könyvtári tevékenységben (tanóra tartása a könyvtárban, bevezetés a könyvtárhasználatba, művelődési és egyéb iskolai programok, vetélkedők szervezése)
• egyéni és csoportos helyben használat biztosítása
• könyvtári dokumentumok kölcsönzése, beleértve a tartós tankönyvek, segédkönyvek kölcsönzését.
• a fenntartó részére statisztikai adatokat szolgáltat.

V.2.2. Szakmai feladatai

• Állományának bővítésekor figyelembe veszi az iskola helyi tantervét, illetve az intézmény tanárainak, nevelőközösségeinek és más könyvtárhasználók javaslatait és igényeit.
• az állomány gyarapítását (beszerzés, ajándék, csere, stb.) gyűjtőköri szabályzatának megfelelően (1. sz. melléklet), a beszerzési keret figyelembevételével végzi.
• a megvásárolt, megőrzésre átvett dokumentumokat bevételezi és leltárba veszi
• naprakészen vezeti az egyedi / csoportos leltárt tartalmazó könyvet.
• a tankönyvekről, tanári kézipéldányokról, útmutatókról, gyorsan avuló kisebb terjedelmű kéziratokról ún. brosúra-nyilvántartást vezet;
• az elavult, feleslegessé váló, fizikailag használhatatlanná vált, vagy az olvasók által elvesztett könyveket a 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM sz. együttes rendeletével ( a könyvtári állomány ellenőrzéséről és az állományból való törléséről) összhangban állományából kivonja és az ezzel kapcsolatos nyilvántartást elvégzi

VI. A könyvtár szolgáltatásai:

• Könyvtári dokumentumok helyben használata: vonatkozik minden könyvtári egységre, de vannak olyan dokumentumok, amelyek csak helyben használhatók: a kézikönyvtár könyvei.
• A könyvtári dokumentumok kölcsönzése: könyvek, tanári kézikönyvek, tankönyvek, videofilmek, CD-k.
• A könyvtár csoportos használata: könyvtárhasználati, illetve szakórák tartása, Könyvbarát szakkör foglalkozásai.
• Tájékoztatás: vonatkozik a könyvtár állományára, szolgáltatásaira, a könyvtári rendszerre és annak szolgáltatásaira.
• Fénymásolás: indokolt esetben (a könyvtáros dönti el) a nem kölcsönözhető állományrész dokumentumaiból történő másolás téritésmentes az iskola tanulóinak és dolgozóinak.
• Számítógépek - Internet használat az iskola tanulóinak és dolgozóinak a Számítógépes Internet használat c. szabályzat alapján. (X melléklet)

VII. A gyűjtemény szervezése

1. A könyvek beszerzése, nyilvántartása, raktározása és feltárása

Beszerzés : a könyvtár állománya vásárlás és ajándékozás útján gyarapodik.
A vásárlás történhet: jegyzékekről, katalógusokról, kiadóktól, intézményektől, könyvesboltokból, stb.

Ajándékozás : az ajándékozás független a könyvtár költségvetésétől, de csak a gyűjtőkörbe tartozó könyvet lehet elfogadni és állományba venni.

 

2. A könyvtár állományának nyilvántartása:

• Végleges nyilvántartás
  A tartós megőrzésre szánt dokumentumok egyedi nyilvántartásba kerülnek: a könyvtáros darabonként rögzíti az egyedi, illetve címleltárkönyvbe.
  Az egyedi leltárkönyv pénzügyi okmány. Nem selejtezhető, a címoldalon a fenntartó bélyegzőjével hitelesíteni kell.
  Számítógépes állomány-nyilvántartás: A könyvtár könyveit és tankönyveit a Minerva integrált számítógépes program segítségével tartjuk nyilván.
  Csoportos leltárkönyvet vezetünk a könyvtár gyarapodásáról 2003. szeptemberétől.
  •  Időleges nyilvántartás:
  Időleges nyilvántartásba kerülnek mindazok a dokumentumok, amelyeket a könyvtár átmeneti időtartamra (legfeljebb három évre szerez be), (1. sz. melléklet: Gyujtőköri szabályzat)
  Az időleges nyilvántartásba vett dokumentumok később végleges nyilvántartásba kerülhetnek, vagy törölhetők az állományból.
  •  A könyvtár állományának feltárása: a katalógusok:
  A könyvtár állományát számítógépes adatbázisban tartjuk nyilván. Cédulakatalógus – raktári lap katalógus és minta (bemutató) beturendes keresztkatalógus és sorozati katalógus készül.
  •  A tervszerű állományapasztás

A tervszerű, folyamatos állományapasztás szerves része a könyvtári munkának. A dokumentumok állományból való kivonása a következő jogcímeken történhet:

• természetes elhasználódás: az elszakadt, ill. megrongálódott dokumentumok
• tartalmi elavulás
• több példányban meglévő, fölösleges dokumentumok
• elveszett dokumentumok
• hiány: az olvasónál maradt, vissza nem hozott, illetve az eltulajdonított, elveszett dokumentumok. Megengedett mértékét a 3/1975. KM-PM rendelet rögzíti.
• Elháríthatatlan esemény: eltűnt, megsemmisült, elemi csapás miatt használhatatlanná vált dokumentumok

A dokumentumok állományból való kivonását a 3/1975. KM-PM sz. együttes rendelete alapján folyamatosan kell végezni.

•  Az állomány ellenorzése – leltározás
A könyvtári állomány ellenorzése lehet időszaki vagy soron kívüli, teljes vagy részleges.
Az ellenőrzést a 3/1975. KM-PM rendeletben és az MSZ 3448-78. szabványban előírtak szerint kell elvégezni.

•  A könyvek elhelyezés, tagolása:
Az ismeretközlő irodalom az Egyetemes Tizedes Osztályozás ( ETO) rendjében, a szépirodalom pedig abc sorrendben van elrendezve. A tankönyvek és a tanári kézikönyvek a nevezett tantárgy nevének abc sorrendjében találhatóak.

Tagolása:

• Olvasóterem – kézikönyvtár, helyismereti gyűjtemény, pedagógiai szakirodalom, versek, kötelező irodalom
• Kölcsönzőtér - ismeretközlőés szépirodalom, mesefal
• Raktár - tankönyvek, tantervek, útmutatók, nevelői – tanulói kéziratok

Az állomány jogi védelme :
A könyvtáros anyagilag és fegyelmileg felel a gyűjtemény tervszerű, folyamatos gyarapításáért, a rendelkezésre álló anyagi eszközök felhasználásáért, a nyilvántartások pontos, naprakész vezetéséért. (2. sz. melléklet: A könyvtáros munkaköri leírása)
A könyvtáros hozzájárulása és tudta nélkül a könyvtár számára dokumentumokat senki nem vásárolhat.
A könyvtáros felelősségre vonható a dokumentumok és/vagy eszközök hiányáért,
•  ha bizonyíthatóan nem tartotta be a könyvtár kezelési, használati és működési szabályait,
•  kötelességszegést követett el,
•  a leltárhiány meghaladja a megengedett mértéket.
A kölcsönző személy anyagilag felel az általa okozott kárért.
Az intézmény dolgozóinak munkaviszonyát csak a könyvtárral szemben fennálló tartozás rendezése után lehet megszüntetni.

A könyvtáros betegsége esetén a munkáját ellátó helyettes részarányos anyagi felelősséggel tartozik. Ugyancsak részarányos anyagi felelosséggel tartoznak azok dolgozók, akik a könyvtár helyiségét valamilyen célból (pl. tanóra, értekezlet) egyedül vagy csoporttal a könyvtáros távollétében igénybe veszik.
Az állomány védelme érdekében a tűzrendészeti szabályokat be kell tartani, gondoskodni kell a dokumentumok fizikai ártalmaktól való megvédésről.

VIII. A könyvtár használata

A Pázmány Péter Utcai Általános Iskola és Óvoda Könyvtárát az iskola tanulói, nevelői, adminisztratív és technikai dolgozói használhatják.

- Minden olvasó - aki betartja a Könyvtárhasználati szabályokat - jogosult a kölcsönzésre.
- A kikölcsönzött dokumentumokról - a kiadástól, a visszavételig - nyilvántartást kell vezetni. A vissza nem hozott könyveket felszólítással, térítési kötelezettség megvalósításával kell a könyvtár állományába visszajuttatni.
- A könyvek kiadása minden olvasó számára kölcsönzőfüzettel történik.
- Az olvasó aláírásával kötelezi magát a könyvtár szabályainak betartására.
- Az elveszett, megrongálódott könyv pótlásáról az olvasónak kell gondoskodnia annak megvásárlásával vagy forgalmi értékének megtérítésével.
- Az óvodás és alsó tagozatos olvasók 1 kötetet kölcsönözhetnek egy-egy alkalommal. A kölcsönzés időtartama három hét.
- Nem kölcsönözhetok, illetve a kölcsönzés bizonyos szabályokhoz kötött a kézikönyvek, a tankönyvek, a kötelező olvasmányok és az AV-dokumentumok esetén. (lásd. Könyvtárhaszálati szabályzat)
- A tanórák és egyéb csoportos foglalkozások ideje alatt a kölcsönzés szünetel.

A könyvtár nyitvatartási rendje: Szakkör:
Hétfő: 13-16 12.45 – 13.30
Kedd: 9-16 11.50 - 12.35, 13.35 – 14.20
Szerda: 9-16 12.45 – 13.30
Csütörtök: 9-16
Péntek: 9 -15 11.50 – 12.30, 13.35 – 14.20

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

Az iskolai könyvtár a Pázmány Péter Utcai Általános Iskola és Óvoda szerves része, működési szabályzata az iskola működési szabályzatának mellékletét képezi.
Hatálya kiterjed a könyvtár szolgáltatásait igénybevevőkre és mindazokra, akik a könyvtárral kapcsolatban valamilyen tevékenységet végeznek.
A jelen szabályzatban nem említett valamennyi kérdésben az iskola működési szabályzatában foglaltak szerint kell eljárni.
Módosítását, kiegészítését, a jelen szabályok felülvizsgálatát akkor kell elvégezni, ha jogállásában, feladatrendszerében, felépítésében alapvető változások következnek be.
A működési szabályzat a jóváhagyás napján lép életbe.
A működési szabályzat mellékletei:

1.) Gyűjtőköri szabályzat
2.) A könyvtáros munkaköri leírása
3.)A könyvtár használatának szabályzata
4.)A számítógépes Internet használat szabályzata
5.)Az iskolai tankönyvellátás rendje

<< vissza a lap tetejére